«Nous avons travaillé sur ce plan», a déclaré Corrado Peraboni, PDG de l'Italian Exhibition Group (IEG), «dans le but de fournir une réponse complète et fiable à nos clients et au public international qui, plus que jamais, demande nous pouvons compter sur le redémarrage des salons et conférences », commentant son objectif de proposer des événements sûrs pour COVID.
Organisant et participant à des salons en Italie en toute sécurité, dans le respect total des règles et protocoles de santé, et en protégeant la santé des entreprises et des visiteurs, IEG Italian Exhibition Group a élaboré un plan de respect de la sécurité.
Grâce à un groupe de travail avec ses entreprises de pourvoirie et de restauration, ses techniciens et ses opérateurs internationaux, #SAFEBUSINESS by IEG est le nom du projet lancé par IEG. Le projet (l'intégralité du document et des infographies libres de droit d'auteur peuvent être téléchargés et publiés sur www.iegexpo.it/en/safebusiness) se concentre sur chaque phase de l'expérience du salon et de la conférence.
«Nous l'avons fait conformément aux réglementations sanitaires anti-COVID-19 et aux documents élaborés par AEFI, FEDERCONGRESSI, UFI et EMECA, que je tiens à remercier pour leur présence constante sur la question concernée», a ajouté Peraboni.
Le projet SafeBusiness by IEG fournit plus de cinquante directives pour les événements sans COVID avec un protocole réglementaire et organisationnel rigoureux en amont. Ceux-ci comprennent: le transport en navette aseptisé entre l'aéroport, les hôtels et les centres d'exposition, tous équipés de désinfectant, l'obligation de porter des masques à bord et un nombre fixe de passagers; conventions avec les entreprises de partage de vélos et de scooters électriques conformément aux hôtels et au territoire; billetterie et paiements exclusivement en ligne, entrées programmées en fonction de la capacité de la salle et des heures d'ouverture prolongées du salon, bureaux de distribution de masques faciaux (avec utilisation obligatoire et aides spécifiques pour ceux qui ont des besoins spéciaux tels que des masques transparents pour le personnel de l'IEG pour faciliter les relations avec le malentendants); entrées multiples, allées de sécurité et signalétique éloignée, tickets d'entrée dématérialisés, contrôle de la température du public à l'aide de thermo-scanners et d'un parcours de désinfection, armoire avec rack automatique et revêtements individuels jetables.
L'ensemble de la chaîne d'approvisionnement des pourvoiries sera organisé et géré en toute sécurité, les flux de visiteurs seront suivis avec un suivi numérique centralisé et des contrôles sur place par des stewards guidés à distance.
Toutes les zones, les chambres et les salles de bains seront désinfectées selon un cycle continu et les filtres des canaux de climatisation seront désinfectés. Matériel informatif numérisé, productions multimédias et diffusion en direct pour soutenir des événements, des conférences et les médias.
Restauration: contrôles de température pour les travailleurs, gants, masques, salopettes jetables, applications de paiement coupe-file, boîtes à lunch et café en une portion, système de livraison codé aux stands.
Un protocole strict de gestion des crises pour les événements sans COVID sera établi, qui définit le comportement sur place en cas de suspicion de cas. Les employés de l'IEG et le personnel du salon suivront également une formation pour leur propre sécurité et pour assurer la bonne exécution de leurs tâches, l'utilisation des EPI, le respect des procédures strictes d'hygiène personnelle, de désinfection et d'éloignement.
Et, sur le thème des employés, le président du groupe italien des expositions, Lorenzo Cagnoni, a annoncé que la société avait décidé d'un dépistage sérologique de masse volontaire pour soutenir SafeBusiness by IEG: «Nous adoptons le dépistage pour protéger nos collaborateurs, les employés associés de l'entreprise et tout notre système relationnel. Opérant dans plusieurs régions, nous le réaliserons selon les protocoles déjà publiés et d'autres protocoles et l'instance relative a déjà été présentée aux autorités régionales d'Émilie-Romagne. »
IEG Italian Exhibition Group est un organisateur de foires et de conférences dont le siège est à Rimini, en Italie, et qui opère à Vicence, Milan, Brescia, Rome, Arezzo et Naples ainsi qu'en Chine, aux États-Unis et à Dubaï avec des sociétés associées.
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