Le modèle d'information sur la location est une nouvelle obligation légale qui concerne les propriétaires de résidences de tourisme et de locations temporaires et qui doit être remplie chaque année au cours du mois de février.
Cette exigence découle de l'ordonnance VAU/1560/2025, publiée au BOE, et fait partie du nouveau système de contrôle des locations de courte durée.
En quoi consiste le modèle d’information sur le bail ?
Il s'agit d'un document annuel qui doit être soumis au Registre foncier ou mobilier, dans lequel sont communiquées des informations anonymisées sur l'activité de location réalisée au cours de l'année précédente.
Son objectif est de vérifier :
– L'usage effectif du bien.
– La cohérence entre la location et sa destination.
– L'utilisation correcte du numéro unique d'enregistrement de location (NRUA).
Baux auxquels il s’applique. Cette obligation concerne les locations de courte durée, c'est-à-dire celles qui ne constituent pas une résidence habituelle.
Il s’agit notamment des baux ayant les objectifs suivants :
– Touristique ou vacances
– TravailAcadémique
– Pour des raisons médicales
– Ou toute autre cause temporaire.
Sont exclus les contrats de résidence principale régis par la loi sur les baux urbains.
Sujets obligés de présenter les informations. Les propriétaires ou détenteurs qui :
– Ils ont un NRUA.
– Louer la propriété pour de courtes périodes.
– Agir directement ou via des plateformes numériques.
Les informations sont présentées pour chaque propriété ou unité enregistrée.
Contenu du modèle d'information. Le document doit comprendre, au minimum :
– Liste anonymisée des locations effectuées.
– Objet du bail dans chaque cas.
– Dates de début et de fin.
– Nombre d'occupants.
– Indication du manque d'activité, le cas échéant.
En cas de doute, le Conservateur peut demander des documents complémentaires prouvant la finalité déclarée.
Modèle d’information sur le bail et date limite de soumission.
Date limite de soumission : La soumission doit être effectuée au cours du mois de février, avec les données correspondant à l'année civile précédente.
Les baux conclus en 2025 doivent être déclarés en février 2026.
Conséquences d'une présentation incorrecte
S'il est détecté que le NRUA a été utilisé à des fins autres que celles déclarées, le Conservateur peut retirer le numéro d'enregistrement, ce qui peut empêcher la poursuite de l'activité de location.
Il est donc essentiel que les informations présentées soient cohérentes et correctes.
Présentation par l'intermédiaire d'un avocat ou d'un représentant : La réglementation permet que cette procédure soit effectuée par l'intermédiaire d'un avocat ou d'un représentant, conformément à la législation en matière d'enregistrement.
Les conseils d’un professionnel sont essentiels pour :
– Évitez les erreurs de notation.
– Préparer les pièces justificatives.
– Réduire les risques administratifs.
Conseil juridique spécialisé
Chez babot-aranguren.com nous conseillons les propriétaires de résidences de tourisme et de locations temporaires dans le respect de cette nouvelle obligation légale, en examinant chaque cas avant l'expiration du délai.
Carlos Babot Horcajadas
Avocat
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