16. Utilisez des applications et des outils qui vous faciliteront la vie

Je sais que j'ai déjà recommandé des applications très intéressantes qui vous aideront à créer la meilleure atmosphère dans la pièce, à suivre votre temps ou à organiser vos tâches, mais ma liste d'outils en ligne utiles ne s'arrête pas là!

Le travail à domicile est devenu de plus en plus populaire avant même la pandémie et il existe d'innombrables applications qui vous aideront à résoudre les différents problèmes que vous pourriez rencontrer lorsque vous êtes loin de votre équipe. Je les ai regroupés ci-dessous par catégories:

Visuel

Imaginons que vous deviez créer une image rapide pour illustrer quelque chose visuellement. Vous n'avez pas besoin d'être graphiste pour cela! Par exemple, vous pouvez utiliser Canva, qui est l'un des outils les plus utiles pour moi, et je l'utilise fréquemment. C'est super facile à utiliser! Une alternative très similaire est Easil, qui a de jolis modèles que vous pouvez utiliser pour créer des affiches, des bannières, des photos de profil et plus encore.

PRIME: Pour tous les PROs là-bas ou pour les personnes qui veulent commencer à utiliser Photoshop, j'ai quelques nouvelles – Adobe Creative Suite offre 1 mois d'essai gratuit pour tous leurs programmes. Ça vaut le coup d'essayer!

L'écriture

J'ai également quelques outils d'écriture impressionnants dans ma manche que j'utilise pour corriger les fautes d'orthographe ou d'écriture – nous les faisons tous parfois, vous devez admettre! Mes recommandations sont Grammarly, que vous pouvez ajouter en tant qu'extension dans votre navigateur et vérifient votre orthographe partout, y compris vos chats de travail ou e-mails (si utiles!) Et ProWritingAid, qui est très similaire à Grammarly. Non, ce ne sont pas seulement pour les écrivains, mais pour tous ceux qui peuvent taper sur un clavier. ????

Si vous cherchez une application de prise de notes, je recommande Evernote – elle est jolie et facile à utiliser et vous pouvez également accéder à vos notes sur différents appareils.

Partage de fichiers

Qu'en est-il de ces moments où vous devez envoyer quelque chose à un collègue? Ah, il existe des solutions infinies! Dropbox est l'un des meilleurs auxquels je pouvais penser, avec OneDrive – les deux sont essentiellement des nuages ​​en ligne où vous pouvez télécharger vos fichiers et donner accès à d'autres personnes afin qu'elles puissent les voir, les modifier et / ou les télécharger.

Si, d'autre part, vous souhaitez partager votre mot de passe sur un compte avec quelqu'un d'autre sans que cette personne ne découvre réellement quel est votre mot de passe, je recommande Lastpass. De même, vous pouvez utiliser 1Password qui fonctionne de la même manière. Les deux sont super utiles au cas où vous oublieriez fréquemment votre mot de passe ainsi que! Il peut également être utilisé de manière professionnelle (nous l'utilisons beaucoup chez Miss Tourist!) Lorsque vous devez partager votre accès à un site avec quelqu'un, mais vous ne voulez pas que la personne voie le mot de passe réel avec cette personne. Ils verront la version cryptée et vous pouvez facilement révoquer l'accès lorsque l'accès n'est plus nécessaire!

Planification

Dans le cas où vous avez besoin d'un outil qui vous aidera à planifier des réunions et des appels avec vos collègues de manière indolore, je recommande Calendly. Vous pouvez simplement leur fournir les liens et ils verront automatiquement votre disponibilité pour un appel (parler de la mise en place de ces limites et de la disponibilité!). Ou, si vous travaillez avec d'autres personnes qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents de vous (comme notre équipe de Miss Tourist, car nous sommes répartis dans le monde entier!), Vous pouvez oublier les mathématiques et le calcul des heures et vous pouvez utiliser Timezone.io. Je le trouve tellement utile!

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