Le Directive du rapport sur la durabilité des entreprises (CSRD), qui atteindra progressivement environ 50 000 entreprises de l'Union européenne, dont 5 500 en Espagne, aura un impact sur l'ensemble du tissu commercial, car il obligera les entreprises à garantir la durabilité de leurs opérations, y compris l'organisation des événements.
Chaque aspect, de la chaîne d'approvisionnement en gestion des déchets et des conditions de travail, doit répondre aux normes environnementales et être signalés de manière transparente. Cela favorisera la planification et l'exécution des événements qui minimisent l'impact négatif.
1. Emplacement durable et accessible
La première étape consiste à opter pour des lieux, tels que des hôtels ou des centres de congrès, qui ont des certifications de durabilité, telles que LEED (leadership dans l'énergie et la conception environnementale). Il est important qu'ils soient accessibles dans les transports publics et qu'ils offrent un éclairage naturel pour réduire l'impact de la consommation de carbone et d'énergie.
2. Pension, consommation locale et saisonnière
Santiago QuirogaDirecteur de la qualité et RSE dans Ifema Madrid, prévient qu'un événement est organisé entre 20 et 50% des produits de restauration et que les buffles sont généralement un point de déchet habituel, il recommande donc une bonne prévision. Le choix des aliments zéro et saisonniers réduit le transport et le soutien de l'économie locale. À son tour, il est important de céder la place au surplus alimentaire par le biais des banques alimentaires, des fondations ou des applications pour acheter des aliments restants à des prix réduits.
3. Gestion efficace des déchets
Chaque événement doit avoir un système de recyclage, de compostage et de réduction du papier et des déchets. Cela implique de choisir des lieux avec des installations pour la gestion responsable des déchets, de minimiser la consommation de produits à usage unique, de hiérarchiser les plats biodégradables, de réutiliser les matériaux pour les événements futurs.
4. Logistique du transport
Pour réduire l'impact environnemental, il faut faciliter le transport collectif, encourager l'utilisation des transports publics ou des milieux à faible émission tels que les vélos. Activer les stations de chargement pour les véhicules électriques et tenir compte des options virtuelles, telles que streamingil peut également contribuer à réduire l'empreinte carbone.
5. Sensibilisation aux participants
Informer toutes les personnes impliquées (assistants, fournisseurs et sponsors) sur les pratiques durables de l'événement aidera à sensibiliser et à générer un effet positif sur la perception de l'événement, de l'organisation et de la marque.
6. Matériaux durables pour le marchandisage et les cadeaux
Choisissez des cadeaux vraiment utiles, durables et durables. Les produits du commerce local, équitable et avec des matériaux recyclés ou biodégradables sont une bonne option.
7. PERVONCE DE LA COMMUNAUTÉ LOCALE
Une façon puissante de donner un retour positif est de concevoir l'événement pour laisser un avantage tangible à la communauté hôte, cela peut inclure la collaboration avec les entreprises locales pour les fournitures, le don de surplus de nourriture ou l'embauche de personnel et de fournisseurs de l'endroit, pour Promouvoir l'économie de la région. Impliquant des participants aux activités d'impact social, telles que le reboisement des zones vertes ou la restauration des espaces publics, c'est aussi une alternative.
8. Évaluer l'impact.
Une fois la réunion terminée, son impact environnemental, social et économique doit être analysé. La mesure de l'empreinte carbone et des déchets permet de compenser et d'identifier les zones d'amélioration pour les réunions futures.
★★★★★
